Registro de Organizaciones
El Registro de Organizaciones anota qué organizaciones existen, quién verificó cada una y en qué fecha. No acreditamos a nadie. Dejamos constancia de quién lo hizo, y guardamos esa constancia donde no se puede cambiar en silencio.
En resumen
El vacío
Un financiador en otro país está por transferir fondos. Un ministerio está por firmar un convenio. Otra organización está por nombrar a una contraparte en un informe. Los tres necesitan lo mismo: saber si la organización del otro lado existe de verdad, y quién lo comprobó.
La respuesta llega como un PDF adjunto, un certificado emitido hace meses o un sitio web. Nada de eso lo puede comprobar quien lo recibe. Y un registro donde cada organización escribe su propia entrada no arregla nada: solo cambia de dirección la misma afirmación sin respaldo.
La idea
Cualquiera puede escribir un nombre y un número. Lo que hace que una entrada signifique algo es que una segunda organización, con nombre propio, la haya revisado y lo diga por escrito, con fecha, en una forma que se siga pudiendo leer años después.
Lo que queda registrado no es la organización. Es quién respondió por ella, y cuándo.
Por eso la verificación se guarda con el mismo cuidado que el dato verificado: la organización que la hizo, qué decidió, la fecha, y una huella de esa decisión anclada en cadena. Si después se edita la constancia, la huella deja de coincidir y cualquiera lo puede ver.
El esquema
| Campo | Qué contiene |
|---|---|
| Nombre legal | Tal como aparece en su inscripción. |
| Nombre comercial | Solo si difiere del legal. |
| Cédula jurídica | El número con el que el Estado la inscribió. |
| Tipo | Organización sin fines de lucro, fundación, cooperativa u otra. |
| Año de constitución | El año en que se constituyó. |
| Domicilio | Provincia, cantón y distrito. |
| Correo institucional | De la organización, no personal. |
| Persona de contacto | Con nombre. Un buzón sin nadie detrás no es un contacto. |
Nada de eso lo comprobamos nosotros. Es lo que la organización afirma sobre sí misma, y así queda anotado: como una afirmación.
| Campo | Qué contiene |
|---|---|
| Quién verificó | La organización que hizo la revisión, con su nombre. |
| La decisión | Lo que esa organización concluyó sobre la entrada. |
| La fecha | El día en que se tomó la decisión. Una verificación sin fecha no dice nada. |
| La huella, en cadena | Un resumen de la verificación, anclado. Cualquiera puede volver a calcularlo después. Lo que no se puede es cambiarlo sin que se note. |
Esta segunda mitad es la que vale la pena leer. La primera dice lo que una organización afirma. Esta dice quién puso su nombre detrás de esa afirmación, y hace que no se pueda corregir después sin dejar rastro.
La verificación
No certificamos organizaciones. No las visitamos, no leemos sus libros y no estamos en condiciones de responder por ellas. Lo que hacemos es registrar que una organización con nombre propio revisó a otra, qué decidió y cuándo, y dejar esa constancia fuera del alcance de una edición silenciosa.
Quien verifica es, a su vez, una organización de este mismo registro, con su propia entrada y con quien respondió por ella al lado. La cadena termina en algún punto, y ese punto queda a la vista en lugar de escondido detrás de un sello.
Una regla de conflicto. Una organización no puede verificarse a sí misma, ni verificar a una que controla, ni a una que la controla a ella. Es la misma regla que gobierna la custodia del registro, y por la misma razón: quien tiene algo que ganar con una entrada no es testigo de esa entrada.
La primera entrada de una organización verificadora será pública como cualquier otra, para que quien lea vea quién respondió por ella antes de decidir cuánto vale su firma. Hoy no hay ninguna inscrita.
El alcance
Aparecer en el registro no es un aval. Es la constancia de una afirmación y de quién la respaldó. Quien lee sigue teniendo que juzgar al verificador, y por eso el verificador aparece con nombre.
Cómo se lee
El procedimiento se escribe antes para que la primera entrada se pueda medir con él. Todavía no ha entrado nada que revisar.
Inscribirse
El esquema está definido y lo que sigue es el procedimiento que proponemos. Ninguna organización lo ha recorrido todavía.
Mientras no haya una organización verificadora inscrita, el paso dos no lo puede hacer nadie. Una solicitud queda en espera, y lo decimos. Una solicitud en espera es mejor que una verificación que nadie hizo.
También está vacío, y no hay ejemplos: una organización de muestra en un registro que existe para decir cuáles son reales sería exactamente lo contrario del punto.
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